Офисные переезды по выгодным ценам

Оптимальное решение в Санкт-Петербурге – обратиться к услугам мувинговой компанииGvoz. Преимущества сотрудничества с нами:

• Профессионально занимаемся переездами, знаем все их тонкости.

• Работаем на рынке более 15 лет.

• Оказываем услугу под ключ.

• Работаем оперативно, в том числе в выходные дни.

• В штате – квалифицированные грузчики и такелажники.

• Имеем необходимый опыт, транспорт и упаковку, чтобы обеспечить безопасную перевозку всего имущества.

Чтобы оптимизировать работу и сократить время, рекомендуем заранее подготовить ответы на ряд вопросов, которые помогут нам объективно определить стоимость услуг, а также провести несложные подготовительные мероприятия.

• Объем груза, который нужно перевезти. Лучше составить перечень мебели, оборудования, техники в отдельной таблице.

• Пометить предметы интерьера, технику, которые требуют особых условий перевозки. Это могут быть хрупкие изделия, очень дорогие или негабаритные. Такой список поможет нам правильно подобрать транспорт – ведь, например, холодильник перевозят только в вертикальном состоянии, поэтому потребуется машина с грузовым отсеком соответствующей высоты. Особого подхода требует и перевозка тяжелых предметов – не исключено, что для их погрузки и выгрузки потребуется привлечение техники, предназначенной для такелажных работ.

• Обозначить особенности погрузки и выгрузки – этажность здания, наличие лифтов, возможность заехать на территорию, возможность стоянки рядом со зданием, количество входов и прочие.

• Если офис расположен в бизнес-центре, необходимо согласовать с его руководством использование запасных выходов, возможность подъезда к ним грузового транспорта. В некоторых случаях подобные мероприятия разрешены только в определенное время или в соответствии с другими внутренними правилами бизнес-центра.

• Убедиться, что у компании нет задолженности перед арендодателем по коммунальным и прочим платежам. В противном случае машину, загруженную вещами из офиса, могут попросту не выпустить с территории.

• Определить, какие бумаги являются наиболее ценными (например, содержащие коммерческую тайну). Сотрудники нашей компании – ответственные и порядочные люди, но подобные документы мы не рекомендуем выставлять на всеобщее обозрение. В процессе перевозки их лучше убрать в сейф или перевезти в новый офис лично, если такая возможность имеется.

• Офис переезжает не в пустоту, а в помещение, геометрия которого заранее известна. Поэтому важно предварительно составить план расположения мебели, техники и других предметов на новом месте, чтобы сэкономить время.

• Подготовка сотрудников, которые должны упаковать личные вещи в специально предназначенные для этого и соответствующе подписанные коробки.

Особое внимание рекомендуем уделить документам и бумагам. Если они не рассортированы – необходимо разобрать их и разложить по папкам, соответствующим назначению документов. Бумаги упаковываются в коробки из плотного картона, которые обматываются стретч-пленкой во избежание намокания и маркируются. Это позволит на новом месте быстро найти самые важные, необходимые для работы документы и правильно разложить остальные.

Таким образом, предварительная подготовка, включающая осмотр нового помещения и составление плана расстановки в нем мебели и техники, может занять около месяца, при этом компания на протяжении этого времени будет работать в обычном режиме. Тщательная подготовка позволит сократить время самого переезда, который займет 1-2 дня (например, выходные) и избежать простоев в работе.

Компания Gvoz предлагает офисный переезд с грузчиками под ключ. Это значит, что после заключения договора все хлопоты, связанные с перевозкой оборудования, техники, мебели, мы возьмем на себя, обеспечив короткие сроки перевозки и сохранность имущества заказчика.Алгоритм нашей работы следующий:

1. Выезжает замерщик, который оценивает фронт работ, озвучивает примерную стоимость и сроки.

2. Подписываем договор, содержащий все принципиально важные нюансы. Среди них, например, перечень имущества, наша ответственность за его сохранность, итоговая стоимость, сроки выполнения работ. Стоимость фиксированная: в нее включены и оплата транспортного топлива, и упаковочные материалы, и прочие статьи расходов.

3. Составляем план. Он включает определение сроков проведения работ, разработку маршрута, подбор необходимых упаковочных материалов. План позволяет значительно сократить расходы времени на сам переезд, поскольку все необходимые нюансы продумываются заранее и исключают ошибки в процессе перевозки.

4. Маркируем мебель и технику в соответствии с планом размещения. Это поможет понять, в какой последовательности их нужно загружать в транспорт, и избавит от многочисленных перестановок на новом месте.

5. Упаковываемимущество и оргтехникублоками, чтобы на новом месте не приходилось искать нужные вещи, особенно это касается небольших предметов – например, канцелярии.

6. Разбираем мебель, поскольку в разобранном виде перевозить ее легче –когда упакованные элементы мебели сложены стопками, она занимает намного меньше места в грузовом отсеке. Метизы и крепежные элементы после разборки упаковываем отдельно, чтобы при сборке их можно было быстро найти.

7. Технику упаковываем в воздушно-пузырчатую пленку и аккуратно складываем в прочные картонные коробки, которые обязательно маркируем.

8. Транспортные услуги. Компания Gvoz имеет собственный автопарк техники, поэтому наши специалисты подберут оптимально подходящий для конкретного случая транспорт, оснащенный необходимыми крепежными системами и элементами. Наши сотрудники осуществляют погрузку и выгрузку имущества, а также экспедирование во избежание непредвиденных ситуаций в пути.

9. Собираем мебель и подключаем технику на новом месте. Для выполнения этой задачи нашим сотрудникам потребуется план расстановки мебели и оборудования.

10. Делаем уборку – выносим остатков упаковочных материалов, мусора.

Офисный переезд – это всегда большая ответственность, ведь нужно в короткие сроки обеспечить возможность бесперебойной работы организации уже в новом помещении. Идеальный вариант – чтобы работа не прекращалась, и клиенты, партнеры даже не заметили перемен, за исключением смены адреса. Мы практикуем именно такой подход и берем на себя решение всех возникающих в ходе переезда проблем, стараясь минимизировать стресс, который испытывают и сотрудники компании, и ее клиенты.